Conseil de Gestion le jeudi 10 juillet 2008

Le second Conseil de gestion de l'UFR Sciences aura lieu le jeudi 10 juillet 2008 à 9h.

Ordre du jour :

1- Informations générales
2- Examen des propositions de la Commission des Études du 8 juillet 2008 concernant du BQE (Bonus Qualité Enseignement)
3- Mise en place d'une commission de réflexion sur les statuts de l'UFR
4- Bilan de l'évaluation des formations 2007-2008
5- Agrément de vacataires
6- Questions diverses.


Ce conseil sera suivi d'un conseil restreint aux enseignants-chercheurs et chercheurs.
Ordre du jour : Proposition de répartition de l'enveloppe de primes de responsabilités pédagogiques.

Je suis vraiment désolée mais je ne pourrai pas assister à ce conseil. Je suis à Clermont mardi 1 et mercredi 2, faites-moi savoir à qui laisser une procuration et je la dépose au local.
Merci.

normalement je devrais pouvoir y aller sauf si au dernier moment on m'appelle pour bosser.

Fais une procu non nominative. On complètera par quelqu'un qui pourra y aller.

j'ai eu thomas au téléphone il va au conseil.
il faut au moins deux personnes présentes pour la procuration de manu et la mienne. si tu ne peux pas y aller Gwen alors on ne sera que quatre à être representé, c'est déjà pas mal je pense qu'ils ne s'attendent même pas à voir des étudiants au mois de juillet!!!

Encore faut-il avoir la procu de Manu...

Je l'appellerai et essayerai de la récupérer rapidement.

Pas besoin de lui courir après pour cette procu, la dernière fois qu'il est venu il en a préparé quelques unes au cas où. Elles sont dans le cahier du conseil UFR. Pour la mienne je n'ai pas pu passer au local donc je l'ai déposée en passant chez Tomtom.
Vous avez eu des nouvelles de Céline ? Elle sera là?

ordre du jour :

1- Informations générales
2- examen des propositions de la Commission des Études du 8 juillet 2008 concernant du BQE (Bonus Qualité Enseignement)
3- Mise en place d'une commision de reéflexion sur les statuts de l'UFR
4- Bilan de l'évaluation des formations 2007-2008
5- Agrément de vacataires
6- Questions diverses + surprise !!!!!



1- Informations générales
- Quelques infos pour l'offre de formation de l'année 2008-2009.
La Direction Générale de l'Enseignement Superieur (DGES) et le ministère ont voulu supprimer la licence MSAE (Mathématiques, Statistiques et Applications économiques) et la rattacher à la filière "Gestion" de l'Université d'Auvergne en tant que parcours.
Finalement, et avec le soutien de l'UFR sciences et de Nadine Lavignotte (présidente de l'UBP), la Licence MSAE est maintenue mais s'appellera licence MAS pour une qu'il y ai une même appellation dans toutes les universités.

- L'UFR Sciences et son directeur reste tres inquiete sur le maintient de la spécialité "analyse modélisation des données" . Celle-ci pourrait être supprimée et deviendrait un parcours dans "génétique et pysio". Problème, la physio ne veut pas de ce parcours n'y étant concerné que très peu.

- L'APES (Année Préparatoire aux Études Scientifiques) issu du "plan réussite en licence" sera finalement mit en application dès la rentrée de septembre 2008. Elle sera optionnelle et concernera les étudiants voulant faire des études scientifiques mais n'ayant un autre BAC que le BAC scientifique. Cette année à pour but de les mettre à un niveau BAC S à la fin de l'année. Les autres étudiants qui rateraient leur 1er semestre (sous les 7/20 de moyenne au 1er semestre) se verraient invité à aller suivre le second semestre du l'APES mais sans obligation.
L'UFR Sciences pense pouvoir créer au moins 2 groupes de 30 étudiants.

Prise de parole : Nous avons demandé ce qu'il en était vis à vis du CROUS. Aujourd'hui, un étudiant à le droit à 5 années de bourses pour faire sa licence (soit 3 ans). Pour l'instant L'APES est inclu dans les 5 années de droit aux bourses. Nous avons donc signalé et critiqué que dorénavant l'étudiant n'a plus le droit qu'à 1 seul rattage puisque avec l'APES le CROUS considère maintenant la licence en 4ans. Mais Le nombre d'année de bourses (5ans) reste inchangé.
Le président de l'UFR fait savoir que la CPU est en train de revoir ca car ils n'ont pas le choix.


2- examen des propositions de la Commission des Études du 8 juillet 2008 concernant du BQE (Bonus Qualité Enseignement)
Il s'agit ici de répondre aux besoins des différents départements en renouvellement de materiel (microscope, cartes, sièges, ordinateurs...).
résultat du vote : adopté à l'unanimité


3- Mise en place d'une commision de réflexion sur les statuts de l'UFR
C'est une proposition du président de l'UFR Sciences de créer au sein du conseil de l'UFR une commission pour la formation et pour la recherche afin de revoir les statuts des personnes présents dans les différents conseils de départements pour que la communication entre recherche et formation au sein des départements fonctionenment mieux et que la communication entre les départements et l'UFR fonctionnent mieux également.
Cette commission sera composée d'une personne par représentant (1 chercheur, 1 enseignant, 1 directeur de labo, 1 étduaint, 1 biatoss...)
Les nomminations se font par volontariat.
Le représentant étudiant sera Thomas.


4- Bilan de l'évaluation des formations 2007-2008
Le bilan de formation porte sur la 2e année de licence. 45% des étudiants ont répondu à l'évaluation soit 313 évalués dont 13 qui n'ont pas un BAC scientifique.
Les étudiants sont globalement satisfait mais se disent généralement mal informés.
Prise de paroles : Une discussion a eu lieu entre les L'AGEC (seule représentant étudiant au Conseil de gestion) et l'administration ainsi que les autres membres du conseil. Nous avons suggérer de revoir à la fois l'affichage, de développé le système de distribution d'un livret de présentation de ce qui se fait dans la filière où est inscrit l'étudiant à l'image de ce qui est fait dans le département de géologie et qui marche bien. Aussi il a été suggérer de revoir la plateforme "Clarotice" pour que l'étudiant soit obligé d'y aller en y mettant les polys, des excercices... . Cet outil informatique accésible sur le site de l'UBP est peu utilisé par les étudiants alors que c'est sur cette plateforme que se trouvent toutes les informations diverses et variées classées par filière.

Par ailleur, les étudiants, selon cette évaluation, estiment qu'ils sont mal informés concernant le contrôle des connaisances et sur les formations.
Concernant le controle des connaissances, L'UFR fait savoir que pour les UE où il y a 3 examens (par exemple : cours, TP, TD) il y aura obligatoirement un controle continue. Concernant l'offre de formation, c'est encore un manque de communication puisque ces infos sont sur le site de l'UFR.
Prise de paroles : Nous avons cependant signalé que l'offre de formation soit complète et actualisée auquel cas l'étudiant n'y va pas.


5- Agrément de vacataires
adoptée à l'unanimité


6- Questions diverses.
Prise de paroles : Nous avons demandé où en était la réparation des toits des salles pré-fabriquées. Pour rappel, suite à des orages il y a 1 mois et à la vetusté aussi des batiments, l'eau s'est infiltrée dans le toit, a fait gonfler la laine de verre et qui, par le poids, à fait tomber les faux plafonds. Actuellement dans 5 salles, il n'y a plus de plafond (on voit dehors quand on leve la tête !!!).
Ces 5 salles sont utilisées toutes l'année pour des cours, TD, examens...
L'UFR n'a aucune information sur les débuts des travaux.
Le président fait savoir que entre le devis qui a été demandé (et il faut 3 devis selon la loi) et le début des travaux par une entreprise, il peut se dérouler 6 mois.